数字化转型案例」智慧采购供应链一体化
安阳钢铁集团有限责任公司(简称“安钢”)始建于1958年,经过60年的发展,现已成为集采矿选矿、炼焦烧结、钢铁冶炼、轧钢及机械加工、冶金建筑、科研开发、信息技术、物流运输、国际贸易、房地产等产业于一体,年产钢能力1000万吨的现代化钢铁集团,河南省最大的精品板材和优质建材生产基地。2021年,安钢入围中国企业500强,位居第389位。安钢加快数字化转型,建设先进的采购供应链系统,将推动安钢生产方式、业务形态、商业模式等产生颠覆式重构,改变原有传统模式,从根本上重塑安钢核心竞争力。
一、案例简述
(1)智慧采购
全面实现安钢智慧采购,实现到各分子公司的采购供应链管理模式横向对齐;业务管控规则统一、系统平台统一,实现采购供应链一体化协同纵向下沉。
实现安钢集中与分散采购并存的管理需求,支持多种采购模式;满足多样化采购管理渐进式发展;实现需求方和供应方的实时沟通,助力安钢采购精细化集中管控,发挥规模优势。
去人为化,实现规范管理。实现全面的采购绩效分析和管控,通过智能分析手段,实现采购供应链的透明化管理,提升供应链的整体执行水平。
实现供应商门户、采购与招标计划、企业多种采购寻源管理方式、依法必招、采购监督风险预警管理、数据分析与报表管理的业务需求;引入商城管理模式,办公用品、劳保用品、备品备件等物资实现向电商进行采购,向互联网采购转型。建设远程视频招投标,减少采购方和供应商方的差旅费用,疫情期间,减少人员的接触,有招投标系统操作,又有视频会议,模拟出面对面的唱标和评标交流环境,充分考虑采购方和供应商方的身份保密,也满足远程监督的各项要求。
(2)数字化管理
打造数字化仓储管理,实现智能仓储精细化管理,通过数字化手段支撑仓储补货、路线规划、集中配送和装等,提升仓储工作效率,降低人工成本,提升仓储管理的总体效率。
实现数字化管理,实现大数据经营决策分析。通过数据标准化管控平台,形成统一数据视图,增强与供应商的交互能力,降低企业运营成本,实现安钢核心主数据的集中管控,提高主数据标准化程度,从而提高企业运营能力、创收能力和盈利机会,推动企业信息向数据资产的转化,实现数据变现,提高业务决策能力及行动力,并为公司未来数据分析奠定基础。
(3)采购供应链一体化
实现计划、采购、选择供应商全过程记录留痕,采购行为公开透明。实现安阳钢铁一体化的采购供应链平台,实现采购计划、寻源、执行、库存、供应商绩效的一体化管理。
二、转型工作情况
安钢从2021年开始到2022年持续建设采购供应链系统,通过系统实现全集团的供应商共享、集中采购管理、仓库管理、实时运营分析等功能,实现全集团的智慧采购、仓储数字化和标准化,在原有业务的基础上进一步提升了管理水平,并降低了采购、仓储等成本。
(1)整体建设蓝图
安钢采购供应链平台的建设,以优化现有采购管理模式和方式为目标,满足集团各层级采购管理横向对齐、纵向下沉的管理需求,重构安钢集团的采购模式、采购场景,支撑集团级采购战略、采购职能、采购策略的落地。
全面实现从需求计划、采购寻源管理(招投标、商城等)、采购执行、供应商协同、仓储管理的全过程供应链管理为业务目标。
同时通过采购供应链平台信息化技术手段,解决自动化与信息化断层问题,实现自动化与信息化的高度集成。
(2)平台层
采购供应链平台层是供应链一体化的基础,通过平台层的组织架构建立,为安钢集团一体化建设提供组织与数据支撑。
通过平台建模:搭建安钢集团+股份的采购业务组织架构;在集团管理与采购组织执行两个层面,将采购管理模式(需求提报、集中与分散、供应商管理、招投标管理、供应链协同、库存管理等场景)优化、再造、推广、复制;为采购管理横向对,采购策略纵向下达提供平台支撑。
通过平台功能:结合采购管理优化,将需求管理(需求与平衡)、协同过程(寻源到合同)、交易过程(采购到支付)、库存管理等全采购供应链过程在平台执行。目标是应用场景化、能力服务化、数据融合化、资源共享化。
通过平台协同:电脑端与移动端(结合最终用户需求,部分业务需与OA协同)的同步应用,将业务流转、审批过程线上化。实现线上运行,消除地域区隔带来的效率降低。从提高岗位级点状效率,到提高企业级流程、组织管理效率。
通过开放技术:协同安钢ERP(没有使用ERP的单位,建立需求、平衡、寻源、合同、订单、入库、发票的全业务流程平台)、主数据、OA、浪潮等信息化系统(以技术文件接口内容为主),按需搭建无缝集成的通路,变信息群岛为信息大陆,形成安钢集团高效整合、兼容并举的信息系统版图。